Datenschutzerklärung
Luxellent GmbH · Wien
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen — insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und für deutsche Geschäftspartner ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortlicher
Luxellent GmbH
1060 Wien, Hirschengasse 21/2
Telefon: +43 676 63 48 112 | +43 699 170 626 15
E-Mail: office@luxellent.com
Geschäftsführung: Greta Sedon, Katalin Nemeth
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (Kerntätigkeit umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien oder regelmäßige systematische Überwachung) nicht vorliegen.
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
2.1 Bestellabwicklung
Bei einer Bestellung über unser Online-Bestellformular erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Ansprechperson:
- Firmenname, Ansprechpartner:in
- USt-IdNr. / Steuernummer
- Geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Rechnungs- und Lieferadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Bestelldetails (Produkte, Mengen, Preise, gewünschter Liefertermin, Bemerkungen)
Zwecke und Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Anbahnung und Erfüllung des Liefervertrages (Auftragsbestätigung, Produktion, Versand, Rechnungstellung, Reklamationsbearbeitung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 132 BAO (AT) bzw. §§ 147, 257 HGB / § 14b UStG (DE) |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.
2.2 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Provider technische Daten in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse in gekürzter Form, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).
2.3 Lokale Speicherung im Browser (localStorage)
Das Bestellformular speichert Ihre Eingaben (Adressdaten, Mengen) ausschließlich in Ihrem Browser (im sogenannten localStorage), damit Sie eine versehentlich geschlossene Seite oder einen Browserabsturz fortsetzen können. Diese Daten werden nicht an unsere Server übermittelt, solange Sie die Bestellung nicht absenden. Sie können diesen Zwischenspeicher jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen oder direkt im Formular über den Button „Verwerfen" entfernen.
3. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Folgende Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
- Hosting-Provider unserer Website (innerhalb der EU): easyname — als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
- Form-Provider Formspree, Inc., USA (nur falls eingesetzt): Wir verwenden für die Übermittlung von Bestellungen den Dienst Formspree (formspree.io), betrieben durch Formspree, Inc. (USA). Die Übermittlung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags und der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mehr Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy
- Logistikpartner (Spedition / Paketdienst, z. B. Suxess Logistic Wiener Neudorf) — zur Lieferung Ihrer Bestellung; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Steuerberatung & Buchhaltung — Baldinger und Partner, 1185 Wien, Ferrogasse 35; Übermittlung steuer- und buchhaltungsrelevanter Daten; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Banken & Zahlungsdienstleister — soweit zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs erforderlich.
- Behörden — sofern wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind (z. B. Finanzbehörden).
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf an Dritte findet nicht statt.
4. Speicherdauer
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Bestelldaten, Rechnungsdaten | 7 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres (§ 132 BAO / § 147 AO) |
| Geschäftliche Korrespondenz | 7 Jahre (steuerlich relevant) bzw. 6 Jahre (DE: § 257 HGB) |
| Auftragsbezogene Kontaktdaten | bis zur vollständigen Vertragsabwicklung + Aufbewahrungsfristen |
| Anfragen ohne Vertragsabschluss | längstens 12 Monate nach letzter Kontaktaufnahme |
| Server-Logfiles | 30 Tage |
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber Luxellent GmbH folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@luxellent.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
- Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien — www.dsb.gv.at
- Deutschland: zuständige Landesdatenschutzbehörde — www.bfdi.bund.de
- Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) — www.edoeb.admin.ch
7. Cookies und Webanalyse
Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und verwendet keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche Dienste. Es werden lediglich technisch notwendige Browser-Funktionen verwendet (siehe Punkt 2.3).
8. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Präfix https://.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter luxellent.com/datenschutz.html abrufbar.
Stand: Mai 2026